มันเป็นความเข้าใจผิดที่พบบ่อยว่าโปรแกรมบัญชีทั้งหมดที่มีเป้าหมายเพื่อธุรกิจขนาดเล็กนั้นเหมือนกัน สิ่งนี้ไม่สามารถเกิดขึ้นได้จากความจริง มีผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันในตลาดเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกันที่ทุกคนมาในราคาที่แตกต่างกันทั้งหมดด้วยข้อดีและข้อเสียของตัวเอง มันมีวัตถุประสงค์หากบทความนี้เพื่ออธิบายโปรแกรมบัญชีชนิดต่าง ๆ และเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีประเภทใดที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณมากที่สุด

เราจะเริ่มต้นด้วยการเพ่งความสนใจไปที่คำว่า SME เพราะเราเชื่อว่าสิ่งนี้จะอธิบายถึงธุรกิจขนาดเล็กทั้งสามประเภทที่มีอยู่ – ขนาดเล็กขนาดกลางและองค์กร ในขณะที่มันถูกต้องที่จะยึดทุกประเภทธุรกิจร่วมกันพวกเขามีลักษณะและความต้องการที่แตกต่างกันมาก ด้วยเหตุนี้ขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจใดที่คุณอยู่ในวงเล็บจะมีผลกระทบที่แตกต่างกันตามความต้องการของคุณจากโปรแกรมบัญชีของคุณ

ธุรกิจขนาดเล็ก – มีลักษณะเป็นธุรกิจ SME ที่เพิ่งเริ่มต้นทำงานฟรีแลนซ์หรือ บริษัท ที่มีรายได้เล็กน้อยเข้ามาในธุรกิจ เจ้าของธุรกิจเหล่านี้ให้ความสำคัญกับการใช้จ่ายด้านทุนทั้งหมดและให้ความมั่นใจว่าการใช้จ่ายทั้งหมดนั้นเชื่อมโยงกับการเติบโตของธุรกิจ วัตถุประสงค์ในขั้นตอนนี้คือเพื่อให้บรรลุสายรายได้ที่ยั่งยืนในธุรกิจเพื่อกระตุ้นการเติบโตภายในธุรกิจ

ธุรกิจขนาดกลาง – ธุรกิจ SME ที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเล็กน้อยซึ่งตอนนี้มีรายได้ที่ยั่งยืนและมีการเติบโตที่แข็งแกร่ง เป็นไปได้ว่าธุรกิจขนาดกลางได้คัดเลือกพนักงานบางคนเพื่ออำนวยความสะดวกในระดับใหม่ของงานที่ต้องทำให้เสร็จ ธุรกิจขนาดกลางกำลังมองหาโครงสร้างที่เพิ่มขึ้นจากการจัดการทางการเงินของพวกเขาเช่นเดียวกับวิธีการตรวจสอบค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายในขณะที่พนักงานในธุรกิจเติบโต

ธุรกิจสำหรับองค์กร – เป็นธุรกิจ SME ที่ใหญ่ที่สุด ธุรกิจในระดับนี้มีแนวโน้มที่จะเติบโตในขนาดขนาดและความซับซ้อนในการดำเนินงาน โครงสร้างของแผนกจะเกิดขึ้นการบริหารธุรกิจเพิ่มขึ้นเมื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์มีความโดดเด่นมากขึ้นในธุรกิจ การเพิ่มขนาดและความซับซ้อนในธุรกิจมีความต้องการเพิ่มขึ้นเพื่อรองรับกับกระบวนการขับเคลื่อนที่มีประสิทธิภาพทั้งในด้านการจัดการทางการเงินและการดำเนินงาน ผลิตภัณฑ์บัญชีที่มีขนาดใหญ่และซับซ้อนมากขึ้นตอบสนองความต้องการเหล่านี้ได้ในราคาพรีเมี่ยม

เป็นที่ชัดเจนเมื่อมองไปที่ธุรกิจทั้ง 3 ประเภทข้างต้นว่าเป็นไปไม่ได้ที่ บริษัท โปรแกรมบัญชีจะทำระบบซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กทั่วไปเพื่อรองรับงบประมาณและความต้องการทั้งหมด ธุรกิจขนาดเล็กจะต้องการผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนน้อยกว่าธุรกิจขนาดเล็กขององค์กร นี่อาจจะเป็นคำสั่งที่ชัดเจนมาก